時間と心にゆとりを！FLAMで手に入れる仕事に集中できる環境づくり

こんにちは、ひふみマネジメントの平です。

ビジネスの世界において、わたしたちは日々多くの業務に追われています。 

その中で、毎日たくさんのタスクをこなしているのになかなか作業量が減らない。自分のやりたい仕事が満足にできていない。気付いたら予定時間を過ぎてしまっている…そう感じたことはないでしょうか。

この記事では、 そんな課題を解決してくれる販売管理システムFLAMの特徴やメリット、実際のコストについて詳しく紹介していきます。

時間と心にゆとりをつくり、やりたかった仕事に集中できる環境を整えていきましょう。

問題の洗い出し

まず、業務に追われていると感じている場合、何が時間を奪っているのか、どこなら作業時間を短くできるのか、問題となる部分を見つけなくてはなりません。

そして、「自分でやったほうが早い」「自分にしかできない」という思い込みは手放します。

なぜなら、わたしたちの時間は限られており、すべてを自分で遂行することはとてつもなく非効率だからです。

人にはそれぞれ得意分野があり、その分野のプロフェッショナルに任せたほうが質の高い結果が期待できます。

そして、システムやAIにも同じことが言えます。

例えば、

・注文書はすべて手書きで書いている

・請求書を郵送している

・納品書を紙で管理している

・商品の金額は電卓で算出している

・情報の把握に時間が掛かる

こういった場合、FLAMを導入することで作業量を大幅にカットできます。

FLAMとは

FLAMとは、クラウド型の販売管理システムです。

売上に関連する見積書作成、 請求・入金機能に加え、仕入に関連する発注依頼、商品登録など、さまざまな機能が備わっています。

そして、インターネットがあればどこからでもアクセスできるため、ログイン可能な従業員全員で情報をリアルタイムに共有できます。

https://www.flam.jp/

さらに、FLAMは日々アップデートされており、使いづらさや非効率な部分が次々と改善されていくのも魅力です。もちろんアップデートが行われても、新たにインストールしなおしたり、サイト情報を更新する必要はありません。

サポート体制も厚く、専門スタッフが問題解決まで丁寧に指導してくれます。

FLAMで得られる効果

FLAMを導入することで得られる効果はたくさんあります。

☆情報管理がスムーズになる

FLAMはクラウド型販売管理システムのため、インターネット環境があればどこからでもアクセスできます。外出先からも作業内容を確認でき、情報の更新日時、最終更新者、売上状況の把握が可能。社内外で情報共有ができ、管理がスムーズに行えます。

☆業務効率がアップ

手書きでの作業でおこりがちな記入者独特の書体による認識ミスや、口頭での聞き間違えなど、ヒューマンエラーが減らせます。

また、伝票はすべてワンクリックでメール送信でき、PDFを添付したり、複数の定型文登録が可能です。「グループ全員に一度でメールを送りたい」といった一括送信機能もあり、事務作業の大幅な効率化が見込めます。

さらに「このページから違うページにとべるようにしたい」「表示件数を多くしたい」「社内メモを追加したい」など、オプションで独自にカスタムを依頼することもできますよ。

☆情報分析に役立つ

発注や売上のデータは、エクセルやSCVとしてダウンロードができます。顧客ごとに粗利を計算したり、毎月どれくらいの注文数があるのかグラフ化したり、現状の把握と分析の

ための素材がすぐに手に入ります。

☆セキュリティ強し

サーバーはSSLにより通信データを暗号化。定期的に第三者監査機関によるペネトレーションテストを実施し、ウィルス対策も標準で実装しています。

また、ログイン時のセキュリティ強化のためのMFAも標準装備されています。これはID、パスワードのみではログインできず、モバイルデバイスに通知される数字を入力しないと進むことができないよう設定する機能です。

外部からの不正アクセスを防ぎ、紙の書類よりも安全かつ確実にデータを保管することができますよ。

コストによるメリット

それでは実際に、FAXで管理している場合とFLAMを活用している場合のコストを比較してみましょう。

【 FAXで回した場合 】　注文量1日50件

・FAX受注　受信50枚　出力コスト2円×50枚×20日=2,000円

・FAX発注　送信50枚　通信コスト10円×50枚×20日＝10,000円

・納期回答50枚　通信コスト10円×50枚×20日＝10,000円

・納品書/月2回郵送　200社×2回×110円=44,000円

・請求書郵送　200社×110円=22,000円

旧モデルで回した場合の通信印刷コスト　88,000円

【 FLAMを活用した場合 】　注文量1日50件

・FAX受注　受信50枚　出力コスト2円×50枚×20日=2,000円

・メール発注50件　送信50枚　通信コスト0円

・納期回答メール50件　通信コスト0円

・納品書メール送信　通信コスト0円

・請求書メール送信　通信コスト0円

・FLAM月額利用料　20,000円

FLAMで回した場合の通信印刷コスト　22,000円

月額差 66,000円×12か月 = 年間792,000円カット！

このようにFLAMの月額利用料が掛かったとしても、通信費や印刷費用が不要になるため大幅なコストカットに繋がります。

さらに、手書きしていた時間が削減されれば従業員の時間が確保され、他の作業に注力できるようになり、人的コストも下げられます。

相談受付のご案内

弊社ではFLAMを実際に使用しているからこそ分かる視点で、皆様からのご質問・ご相談にお答えしています。導入手順の解説だけでなく、現場での具体的な課題や疑問に答えられるよう努めておりますので、お気軽にお問い合わせください。

こちらのGoogleカレンダーから予約をお取りいただけます。

https://calendar.app.google/ekQQmmxFaBQxRygN6

こんな方におすすめです。

・導入方法や金額に具体的なアドバイスが欲しい方

・実際の使用経験に基づいた情報が必要な方

・データ分析による営業へのヒントを求めている方

・FLAMを活用した業務改善に興味のある方

もちろん費用はいただきません。お気軽にお問い合わせください。

まとめ

自分がやらなくても良い仕事は、クラウド型販売管理システムFLAMを導入して効率化するのがおすすめです。システムに任せることで、時間と心にゆとりが生まれ、本当にやりたかった仕事に集中できる環境が手に入ります。

小さなステップでも、日常に取り入れることで変化は生まれます。少しでも気になった方は上記フォームよりお気軽にご相談ください。

また、弊社のインスタグラム ではブログの内容をもっと手軽に読むことができます。こちらも是非チェックしてみてください。

それでは、失礼いたします。